Peserta merupakan siswi SMA/sederajat yang akan diverifikasi menggunakan kartu pelajar saat registrasi.
Semua rangkaian lomba Tari Saman akan diadakan on-site di SMA Kolese Gonzaga pada hari Sabtu, 28 Oktober 2023.
Satu grup terdiri dari minimal 10 dan maksimal 25 orang.
Penampilan berdurasi 8 (delapan) sampai 15 (lima belas) menit.
Musik yang digunakan harus berasal dari suara live peserta dan syekh. Tidak diperbolehkan untuk menggunakan rekaman musik USB, CD, atau rekaman lainnya.
Peserta (minimal 1 perwakilan) wajib mengikuti technical meeting pada Sabtu, 14 Oktober 2023 yang diadakan secara (?).
Urutan tampil akan diundi pada saat technical meeting.
Sistematika
Peserta harus hadir minimal 1 (satu) jam sebelum tampil untuk melakukan registrasi terlebih dahulu.
Setelah registrasi, peserta akan mobilisasi ke ruang tunggu yang telah disediakan untuk touch up dan menunggu giliran tampil.
Peserta harus siap di backstage 10 menit sebelum waktu tampil.
Peserta akan dipanggil oleh panitia maksimal 3 (tiga) kali sebelum giliran tampil. Jika belum hadir setelah dipanggil, akan dinyatakan diskualifikasi.
Penampilan berdurasi 8 (delapan) sampai 15 (lima belas) menit.
Setelah tampil, peserta tetap berada di panggung untuk mendengarkan komentar dari juri.
Penampilan akan dinilai oleh juri. Hasil juri merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
Setelah seluruh rangkaian lomba selesai, peserta diperbolehkan untuk pulang.