Peraturan Registrasi
1. Gonzaga Festival 2026 akan dilaksanakan pada Sabtu, 19 September 2026 s.d. Sabtu, 26 September 2026.
2. Pendaftaran lomba akan dibuka pada Rabu, 5 Agustus 2026 pukul 23.59 WIB dan ditutup pada Jumat, 28 Agustus 2026 23.59 WIB.
3. Registrasi calon peserta lomba Gonzaga Festival 2026 HANYA DAPAT dilakukan dengan satu cara yaitu registrasi online melalui website gonzfest.gonzaga.sch.id.
4. Calon peserta WAJIB mengikuti seluruh peraturan perlombaan, peraturan registrasi, dan peraturan umum Gonzaga Festival 2026. Peraturan dapat dibaca pada halaman “Kompetisi” dan “Peraturan”.
5. Halaman web pendaftaran perlombaan dapat diakses melalui menu “Registrasi” dalam website gonzfest.gonzaga.sch.id.
6. Calon peserta WAJIB mendaftarkan akun email penanggung jawab melalui menu “Registrasi”. Adapun ketentuan pendaftaran akun registrasi adalah sebagai berikut:
a. Calon peserta mendaftarkan akun email aktif penanggung jawab dan membuat password untuk email tersebut,
b. Penanggungjawab dapat berupa seorang guru pendamping, coach, pelatih, maupun perwakilan dari peserta,
c. Informasi terkait akun penanggung jawab yang telah didaftarkan tidak dapat diubah, dan hanya berlaku untuk mendaftarkan satu tim (untuk lomba tim) atau satu individu (untuk lomba individu),
7. Email yang terdaftar digunakan untuk login pada menu “Participants”. Peserta WAJIB mengisi informasi dan dokumen yang dibutuhkan ketentuan pada formulir pendaftaran.
a. Informasi yang dibutuhkan selama proses pendaftaran sebagai berikut:
–Lomba yang diikuti
–Asal sekolah (Khusus kategori SD/SMP/SMA)
–Nama lengkap setiap peserta
–Tempat, tanggal lahir setiap peserta
–Nomor WA dan email perwakilan peserta
–Tempat, tanggal lahir setiap peserta
–Nama lengkap penanggung jawab
–No. WA Penanggung jawab
–Nomor Rekening penanggung jawab
b. Dokumen yang dibutuhkan sebagai berikut (Setiap dokumen dikumpulkan dalam satu file berbentuk PDF sesuai dengan lokasi pengumpulan setiap dokumen):
–Surat Keterangan Sekolah (khusus kategori SD/SMP/SMA).
–Kartu identitas setiap peserta.
–Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta.
–Pakta Integritas yang sudah ditandatangani.
–Kartu identitas penanggung jawab.
8. Pada kategori lomba SD/SMP/SMA, Surat Keterangan Sekolah (SKS) wajib mencantumkan nama lengkap setiap peserta yang ikut dalam perlombaan, cap resmi dan tanda tangan dari sekolah yang bersangkutan. Akan tersedia referensi Surat Keterangan Sekolah dari pihak Gonzaga Festival 2026.
9. Pakta Integritas menggunakan template yang telah dilampirkan, calon peserta dimohon dapat menduplikat template tersebut serta melampirkan kembali Pakta Integritas yang telah diisi dan ditandatangani oleh setiap peserta yang terlibat. Peserta dapat mengisi Pakta Integritas secara digital maupun diprint dan discan/difoto dengan jelas kemudian dilampirkan di dalam website dalam bentuk PDF.
10. Calon peserta WAJIB mengisi data dan informasi serta melampirkan seluruh dokumen secara lengkap dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya (tidak dibuat-buat). Panitia akan menginformasikan calon peserta melalui email penanggung jawab yang terdaftar apabila terdapat kendala terkait kelengkapan dan validitas informasi dan dokumen calon peserta. Calon peserta WAJIB melengkapi informasi atau dokumen tersebut MELALUI email regisgf@gonzaga.sch.id, MENGGUNAKAN email penanggung jawab yang terdaftar, dengan subjek email sebagai berikut:
MELENGKAPI_DATA_NAMA DEPAN PENANGGUNG JAWAB_KODE LOMBA
Contoh: MELENGKAPI_DATA_JANE_TARTRASMAGF26
11. Pembayaran biaya pendaftaran HANYA DAPAT dilakukan SETELAH menerima email pengarahan pembayaran melalui email penanggung jawab yang terdaftar SETELAH panitia mengkonfirmasi kelengkapan informasi dan dokumen calon peserta.
12. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer ke Rekening Bank MANDIRI Yayasan Wacana Bhakti.
13. Calon peserta WAJIB membayar SESUAI dengan nominal yang tertera di tabel yang tersedia, dan MENGGUNAKAN keterangan sebagai berikut di kolom “Berita”:
NAMA DEPAN PENANGGUNG JAWAB_KODE LOMBA
Contoh : JANE_TARTRASMAGF26
| Kategori Lomba | Biaya Pendaftaran termasuk kode pembayaran | Kode Lomba untuk penulisan di kolom "berita" |
|---|---|---|
| Basket Putra (SMA) | Rp400.002 | BASKETSMAPAGF26 |
| Bakset Putri (SMA) | Rp400,002 | BASKETSMAPIGF26 |
| Basket Putra (SMP) | Rp400.003 | BASKETSMMPAGF26 |
| Basket Putri (SMP) | Rp400,003 | BASKETSMPIGF26 |
| Mini Soccer (SMA) | Rp400.004 | MINSOCGF26 |
| Voli Putra (SMA) | Rp350.005 | VOLIPUTRAGF26 |
| Catur (Umum) | Rp150.006 | CATURGF26 |
| Wall Climbing (Umum) | Rp200.007 | WALLCLIMBINGGF26 |
| FIFA (Umum) | Rp150.008 | FIFAGF26 |
| Debat Bahasa Indonesia (SMA) | Rp100.009 | DEBATGF26 |
| Model United Nations (SMA) | Rp300.010 | MUNGGF26 |
| Kompetisi Sains (SMP) | Rp100.011 | KOMPSAINSGF26 |
| Kompetisi Matematika (SMP) | Rp100.012 | KOMPMATGF26 |
| Pidato Bahasa Indonesia (SMP) | Rp100.013 | PIDATOGF26 |
| Speech Competition (SMP) | Rp100.014 | SPEECHGF26 |
| Storytelling (SMP) | Rp100.015 | STORYTELLINGGF26 |
| Solo Vocal (Umum) | Rp100.016 | SOLVOCALGF26 |
| Modern Dance (Umum) | Rp200.017 | MODERNDANCEGF26 |
| Tari Tradisional (Umum) | Rp200.018 | TARTRAGF26 |
| Band (Umum) | Rp200.019 | BANDGF26 |
| Short Movie (SMA) | Rp100.020 | SHORTMOVIEGF26 |
| Melukis (SMA) | Rp100.021 | MELUKISSMA GF26 |
| Melukis (SMP) | Rp100.022 | MELUKISMP GF26 |
| Fotografi (SMA) | Rp70.023 | FOTOGRAFI GF26 |
| Desain Poster (SMA) | Rp70.024 | DESAINPOSTER GF26 |
| Design Poster UMUM | Rp100,026 | DESIGNPOSTER GF26 |
Cara melakukan pembayaran secara transfer bank:
- Aplikasi Livin’ by Mandiri
- Pilih menu ‘Bayar’
- Masukkan angka 88407 pada kolom ‘Cari penyedia jasa’
- Pilih ‘Yayasan Wacana Bhakti’
- Masukkan angka 1270000028686 – pada kolom ‘No Siswa’
- Melakukan transaksi sesuai dengan nominal biaya pendaftaran.
- Melalui bank lain
- Pilih menu ‘Transfer’
- Klik ‘Daftar Transfer Antar Bank’
- Mendaftarkan terlebih dahulu no. rekening Bank Mandiri 1270000028686 A.n Lomba Gonzaga Festival 2026.
- Setelah no. rekening berhasil didaftarkan, silakan lanjutkan transaksi dengan ‘Transfer Antar Bank’ sesuai dengan nominal biaya pendaftaran.
14. Setelah melakukan pembayaran secara transfer calon peserta diwajibkan untuk melampirkan bukti transfer melalui tautan yang diberikan oleh panitia pada e-mail pengarahan pendaftaran.
15. Setelah mengirim formulir pendaftaran dan melengkapi dokumen persyaratan, calon peserta yang melakukan pembayaran secara transfer bank akan mendapat email konfirmasi pendaftaran melalui e-mail penanggung jawab yang terdaftar.
16. Calon peserta WAJIB menyelesaikan menyelesaikan pembayaran SEBELUM Minggu, 30 Agustus 2026 pukul 23.59 WIB.
17. Panitia TIDAK MELAYANI pengembalian uang pembayaran.
18. APABILA kuota pendaftar lomba telah mencapai batas maksimal, maka calon peserta yang mendaftar setelahnya akan masuk dalam waiting list. Adapun ketentuan dari waiting list adalah sebagai berikut:
–Calon peserta akan menerima email pemberitahuan mengenai status calon peserta sebagai waiting list melalui email penanggung jawab yang terdaftar.
–Calon peserta masih berkesempatan untuk menjadi peserta lomba Gonzaga Festival 2026 apabila terdapat kuota yang dapat diisi.
–Panitia akan mengutamakan calon peserta dalam waiting list dengan informasi dan dokumen paling lengkap.
–Bagi calon peserta dalam waiting list yang terpilih untuk melanjutkan proses pendaftaran akan dihubungi oleh panitia registrasi melalui No. Telepon penanggung jawab yang terdaftarkan MAKSIMAL Rabu, 2 September 2026
–Calon peserta dalam waiting list yang terpilih untuk melanjutkan pendaftaran DIHARAPKAN menyelesaikan seluruh proses pendaftaran SEBELUM Kamis, 3 September 2026 pukul 23.59 WIB.
–Peserta yang terdaftar diperbolehkan untuk digantikan oleh peserta lain jika peserta yang telah terdaftar sebelumnya berhalangan, dengan mengirimkan informasi terkait penggantian peserta dan melampirkan data serta dokumen peserta baru (sebagaimana dijelaskan pada sistematika no. 7 dan no. 9) MAKSIMAL Jumat, 4 September 2026 pukul 23.59 WIB, kepada email regisgf@gonzaga.sch.id melalui email penanggung jawab yang terdaftar dengan MENGGUNAKAN subjek sebagai berikut:
PENGGANTIANPESERTA_NAMA DEPAN PENANGGUNG JAWAB_KODE LOMBA
Contoh: PENGGANTIANPESERTA_JANE_TARTRASMAGF26
19. Panitia memiliki wewenang untuk MENOLAK pendaftaran calon peserta dengan alasan sebagai berikut:
–Proses pendaftaran calon peserta MELEBIHI batas akhir penyelesaian yakni Minggu, 30 Agustus 2026.
–Calon peserta tidak mendapatkan kuota dalam lomba yang didaftarkan.
20. Pendaftar yang terkonfirmasi sebagai peserta lomba diwajibkan mengikuti technical meeting yang dilaksanakan pada Jumat, 4 September 2026 secara daring (online). Waktu pelaksanaan akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia. Sistematika technical meeting akan diinformasikan lebih lanjut oleh Panitia. Peserta dan penanggung jawab harus hadir dalam Technical Meeting.
21. Jika peserta tidak bisa dihubungi dan tidak mengikuti Technical Meeting, peserta akan dianggap mengetahui dan menyetujui semua peraturan serta ketentuan lomba.
28. Peserta lomba akan menerima ID Card digital melalui email yang tertera dalam formulir pendaftaran MAKSIMAL SABTU, 12 September 2026. ID Card digital ini WAJIB diunduh peserta sebelum melakukan registrasi lomba pada HARI-H Lomba Gonzaga Festival 2026.
22. Peserta yang berhalangan hadir secara mendadak setelah technical meeting akan dianggap mengundurkan diri.
23. Selama dan setelah melakukan proses registrasi, mohon memperhatikan kotak masuk email dan no telepon penanggung jawab yang terdaftar saat registrasi. Segala informasi lanjutan dari tahap registrasi akan diinformasikan melalui media tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai proses registrasi, pendaftar dapat menghubungi narahubung Panitia Registrasi:
Marcell | 0813-8283-6949/ID LINE: marcell_gataa
Hill | 0813-1441-3074/ID LINE: alooo0