PERATURAN REGISTRASI AWAL GONZAGA FESTIVAL 2021



  1. Registrasi calon peserta Gonzaga Festival 2021 hanya dapat dilakukan dengan satu cara, yaitu registrasi online, dikarenakan situasi pandemi yang tidak memungkinkan adanya registrasi offline.
  2. Peserta diwajibkan untuk mengikuti semua peraturan yang tertera di website gonzfest.gonzaga.sch.id, yaitu peraturan perlombaan, peraturan registrasi, maupun peraturan umum Gonzaga Festival 2021. Peraturan dapat dibaca pada bar “Kompetisi” sebelum melakukan registrasi.
  3. Setelah mendaftar, calon peserta akan mendapatkan email bukti pendaftaran yang berisi petunjuk untuk mengkonfirmasi pembayaran. Jika calon peserta tidak kunjung mengkonfirmasi pembayaran hingga tanggal 23 Agustus 2021 pukul 23.59 WIB, maka calon peserta dianggap mengundurkan diri dan dokumen-dokumen tidak akan dikembalikan.
  4. Calon peserta WAJIB menyerahkan salah satu dokumen dibawah ini dalam satu file berbentuk .pdf pada saat mengisi formulir pendaftaran lomba : (pilih salah satu)
    1. Untuk lomba tingkat SMP atau SMA, Kartu pelajar ATAU Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Pas foto 3x4 tiap peserta.
    2. Untuk lomba tingkat UMUM , Kartu Tanda Penunduduk (KTP) ATAU Akte kelahiran tiap peserta + Pas foto 3x4 tiap peserta.
  5. Pada SKS wajib terdapat nama-nama lengkap peserta yang ikut dalam perlombaan, cap resmi dari sekolah yang bersangkutan, dan terdapat tanda tangan dari sekolah yang bersangkutan.
  6. Peserta diwajibkan mengikuti Technical Meeting secara daring yang dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2021, informasi lebih lanjut mengenai Technical Meeting akan diinformasikan oleh panitia paling lambat pada tanggal 27 Agustus 2021.
  7. Jika peserta tidak bisa dihubungi dan tidak mengikuti Technical Meeting, peserta akan dianggap menyetujui semua peraturan dan ketentuan lomba. Apabila peserta tidak hadir pada saat hari-H perlombaan, peserta akan dianggap mengundurkan diri dan segala berkas serta uang Walk Out (WO) tidak dikembalikan.
  8. Peserta yang terdaftar dalam lomba dengan kategori UMUM tidak diperbolehkan untuk digantikan oleh peserta lain. Jika hal tersebut terjadi, maka peserta/kelompok peserta akan dianggap mengundurkan diri.
  9. Peserta yang terdaftar dalam lomba dengan kategori SMP dan SMA diperbolehkan untuk digantikan oleh peserta lain jika peserta yang telah terdaftar sebelumnya berhalangan dengan cara mengirim pas foto 3x4 sebanyak satu buah, surat keterangan dari sekolah, dan softcopy kartu pelajar sekolah. Pengumpulan dokumen tersebut paling lambat dilakukan saat pelaksanaan Technical Meeting. Jika pengumpulan dilakukan lebih lambat dari tenggat yang ditentukan, peserta dianggap mengundurkan diri dan berhak mendapatkan pengembalian uang Walk Out (WO).
  10. Peserta lomba dapat menghubungi panitia Registrasi melalui line@ registrasi Gonzaga Festival (@gonzfest) jika ingin mendapatkan informasi yang berkaitan dengan registrasi perlombaan.

LANGKAH REGISTRASI ONLINE



  1. Buka website Gonzaga Festival 2021 di gonzfest.gonzaga.sch.id .
  2. Untuk membaca peraturan lomba, pilih bar "Kompetisi", lalu pilih kategori lomba yang ingin diikuti (Umum/SMP/SMA), kemudian pilih lomba yang ingin diikuti.
  3. Isi formulir registrasi online dengan pilih bar "Registrasi".
  4. Persyaratan dapat dikirim dalam bentuk scan ataupun hasil foto, dan digabung dalam satu file berbentuk PDF. Bentuk persyaratan dapat berupa: (pilih salah satu)
    1. Untuk lomba tingkat SMP atau SMA, Kartu pelajar ATAU Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Pas foto 3x4 tiap peserta.
    2. Untuk lomba tingkat UMUM , KTP + Pas foto 3x4 tiap peserta.
    Persyaratan lengkap WAJIB dikirim bersamaan dengan pengisian formulir.
  5. Setelah calon peserta sudah memenuhi seluruh kelengkapan data sesuai dengan ketentuan masing-masing lomba, peserta akan mendapat email konfirmasi pendaftaran yang akan dikirimkan oleh pihak registrasi Gonzaga Festival.
  6. Calon peserta kemudian dapat melanjutkan tahap pendaftaran yakni pembayaran uang WO dan uang pendaftaran sesuai prosedur yang akan dikirimkan oleh pihak registrasi Gonzaga Festival melalui email konfirmasi pendaftaran.
  7. Setelah mengkonfirmasi pembayaran, calon peserta akan mendapat email yang berisi bukti pembayaran. Simpanlah email tersebut karena akan menjadi bukti saat pengembalian uang WO.
  8. Di dalam email bukti pembayaran tersebut, juga terdapat ID card yang akan ditunjukkan kepada panitia pada saat perlombaan.
  9. Pendaftaran ditutup pada tanggal 23 Agustus 2021. Transfer biaya pendaftaran paling lambat tanggal 23 Agustus 2021 pukul 23.59 WIB.
  10. Pada tanggal 25 Agustus 2021, panitia akan mengkonfirmasi keikutsertaan calon peserta dengan menghubungi kontak yang telah terdaftar. Jika calon peserta belum membayar biaya pendaftaran hingga waktu yang ditentukan, maka akan dianggap mengundurkan diri dan semua dokumen tidak akan dikembalikan.

REGISTRASI PRESENSI



  1. Saat calon peserta mendapatkan bukti pembayaran, mereka juga akan diberikan ID card sebagai bukti keikutsertaan mereka di dalam perlombaan Gonzaga Festival 2021.
  2. ID card tersebut akan diperlihatkan kepada panitia sesaat sebelum lomba berlangsung (di Zoom Meeting atau di awal video submisi lomba). Sebagai bukti bahwa peserta yang ikut dalam lomba tersebut sesuai dengan yang terdaftar. ID card yang diperlihatkan dapat berupa fisik ( print ) maupun digital (lewat handphone ).
  3. Jika wajah peserta yang terpampang di Zoom Meeting atau video tidak sesuai dengan foto yang ada di ID card , maka peserta akan DIDISKUALIFIKASI.

PENGEMBALIAN UANG WO



  1. Yang berhak mengambil uang WO adalah peserta lomba yang tidak pernah dinyatakan WO ataupun DIDISKUALIFIKASI saat berjalannya perlombaan.
  2. Uang WO dapat diambil oleh peserta dengan mengirimkan screenshot email bukti pembayaran kepada panitia Registrasi Gonzaga Festival lewat LINE @gonzfest.
  3. Panitia hanya menerima pengiriman bukti pembayaran dari peserta pada tanggal 19–20 September 2021 setiap pukul 12.00–18.00 WIB. Uang WO akan ditransfer oleh panitia pada tanggal 25-26 September 2021. Peserta akan dikirimkan bukti transfer oleh panitia sesaat setelah proses transfer.
  4. Panitia akan mengembalikan uang WO ke rekening yang telah tertera di bukti pembayaran peserta.
  5. Panitia Registrasi Gonzaga Festival tidak melayani pengambilan uang WO diluar jam dan hari yang telah ditentukan.

IKUTI MEDIA SOSIAL KAMI!

Gonzaga Festival

@gonzfest

@gonzfest

@ceritagonzfest

SMA KOLESE GONZAGA

OUR SPONSORS

 Pendaftaran berhasil, Anda akan segera dihubungi melalui email registrasi gonzaga festival untuk pemberitahuan selanjutnya.