Peraturan Registrasi

Gonzaga Festival 2025 akan dilaksanakan pada tanggal 8 November 2025 s.d. 15 November 2025.
Pendaftaran lomba akan dibuka pada Minggu, 14 September 2025 pukul xx.xx WIB dan ditutup tanggal Jumat, 17 Oktober 2025 23.59 WIB. Registrasi calon peserta lomba Gonzaga Festival 2025 hanya dapat dilakukan secara online melalui website gonzfest.gonzaga.sch.id.
Peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh peraturan yang tertera di website gonzfest.gonzaga.sch.id yaitu peraturan perlombaan, peraturan registrasi, dan peraturan umum Gonzaga Festival 2025. Peraturan dapat dibaca pada bar “Peraturan” dan “Kompetisi” sebelum melakukan registrasi.
Formulir pendaftaran perlombaan dapat ditemukan pada bar “Kompetisi” ataupun “Registrasi.” Isi data sesuai ketentuan pada formulir.
Satu kali pengisian formulir berlaku untuk mendaftarkan satu tim (untuk lomba berbentuk tim) atau mendaftarkan satu individu (untuk lomba individu).
Dalam pengisian formulir pendaftaran lomba, calon peserta WAJIB menyerahkan dokumen yang tertera di bawah ini. Setiap dokumen dikumpulkan dalam satu file berbentuk PDF sesuai dengan lokasi untuk meletakkan dokumen.

A. Kategori lomba SD/SMP/SMA wajib menyerahkan:

Surat Keterangan Sekolah (SKS);
kartu pelajar setiap peserta;
pas foto ukuran 3×4 setiap peserta; dan
pakta integritas yang sudah ditandatangani.

B. Kategori lomba umum wajib menyerahkan:

Kartu Identitas setiap peserta;
pas foto ukuran 3×4 setiap peserta; dan
pakta integritas yang sudah ditandatangani.

C. Ketentuan lainnya

Pada Surat Keterangan Sekolah (SKS) wajib terdapat nama lengkap peserta yang ikut dalam perlombaan, cap resmi dari sekolah yang bersangkutan, dan tanda tangan dari sekolah yang bersangkutan. Akan tersedia referensi Surat Keterangan Sekolah dari pihak registrasi Gonzaga Festival 2025.
Pada templat Pakta Integritas yang telah dilampirkan, peserta dimohon dapat menduplikat template tersebut serta melampirkan kembali Pakta Integritas yang telah diisi dan ditandatangani. Peserta dapat mengisi Pakta Integritas secara digital maupun diprint dan discan/difoto dengan jelas kemudian dilampirkan di dalam website dalam bentuk PDF.
Pada pengisian formulir, pendaftar wajib mencantumkan seorang penanggung jawab. Penanggung jawab dapat merupakan guru pendamping, perwakilan tim, ataupun individu yang menjadi peserta lomba itu sendiri. Penanggung jawab yang sudah terdaftar tidak dapat diganti. Jika berhalangan hadir secara mendadak, dapat menginformasikan kepada narahubung Panitia Registrasi sebelum menghadiri presensi pada hari-H perlombaan.
Pembayaran biaya pendaftaran beserta dengan uang Walk Out (WO) dapat dilakukan dengan transfer ke Rekening Bank MANDIRI Yayasan Wacana Bhakti dengan nomor 8840711003 atas nama Lomba Gonzaga Festival 2025 sesuai dengan biaya lomba. Transfer ke luar rekening tersebut bukan tanggung jawab kami. Pada transaksi diharapkan menggunakan keterangan di kolom “berita” dengan format

NAMA DEPAN PENANGGUNG JAWAB_KODE LOMBA

Contoh : JANE_TARTRASMAGF25

Kategori Lomba	Biaya Pendaftaran (sudah termasuk uang WO dan kode pembayaran)	Kode Berita (untuk penulisan di kolom “berita”)
Basket SMA	Rp500.001,-	BASKETSMAGF25
Basket SMP	Rp500.002,-	BASKETSMPGF25
Mini Soccer SMA	Rp500.003,-	MINISOCCERGF25
Voli SMA	Rp450.004,-	VOLIGF25
Catur SMA	Rp200.005,-	CATURGF25
Wall Climbing UMUM	Rp250.006,-	WALLCLIMBINGGF25
Futsal Putri SMA	Rp500.007,-	FUTSALPUTRIGF25
Debat Bahasa Indonesia SMA	Rp200.008,-	DEBATBINDOGF25
Debat Bahasa Indonesia SMP	Rp150.009,-	DEBATBINDOSMPGF25
MUN SMA	Rp250.010,-	MUNGF25
Olimpiade IPA SMP	Rp100.011,-	OLIMIPAGF25
Olimpiade IPS SMP	Rp100.012,-	OLIMIPSGF25
Storytelling SMP	Rp100.013,-	STORYTELLINGSMPGF25
Storytelling SD	Rp80.014,-	STORYTELLINGSDGF25
Esai SMA	Rp150.015,-	ESAIGF25
Solo Vocal SMA	Rp130.016,-	SOLOVOCALSMAGF25
Solo Vocal SMP	Rp130.017,-	SOLOVOCALSMPGF25
Modern Dance SMP	Rp300.018,-	MODERNDANCEGF25
Tari Tradisional UMUM	Rp300.019,-	TARTRAUMUMGF25
Tari Tradisional SMA	Rp300.020,-	TARTRASMAGF25
Band Umum	Rp300.021,-	BANDGF25
Short Movie SMA	Rp180.022,-	SHORTMOVIEGF25
Melukis SMA	Rp130.023,-	MELUKISSMAGF25
Melukis SMP	Rp130.024,-	MELUKISSMPGF25
Fotografi UMUM	Rp100.025,-	FOTOGRAFIGF25
Design Poster UMUM	Rp100.026,-	DESIGNPOSTERGF25

Cara melakukan pembayaran secara transfer bank:

Aplikasi Livin’ by Mandiri

Pilih menu ‘Bayar’
Masukkan angka 88407 pada kolom ‘Cari penyedia jasa’
Pilih ‘Yayasan Wacana Bhakti’
Masukkan angka 8840711003 pada kolom ‘No Siswa’
Melakukan transaksi sesuai dengan nominal biaya pendaftaran.

Melalui bank lain

Pilih menu ‘Transfer’
Klik ‘Daftar Transfer Antar Bank’
Mendaftarkan terlebih dahulu no. rekening 8840711003 menuju Bank Mandiri A.n Lomba Gonzaga Festival 2025.
Setelah no. rekening berhasil didaftarkan, silakan lanjutkan transaksi dengan ‘Transfer Antar Bank’ sesuai dengan nominal biaya pendaftaran.

11. Setelah melakukan pembayaran secara transfer calon peserta diwajibkan untuk melampirkan bukti transfer yang tertera di dalam formulir pendaftaran.

12. Setelah mengirim formulir pendaftaran dan melengkapi dokumen persyaratan, calon peserta yang melakukan pembayaran secara transfer bank akan mendapat email konfirmasi pendaftaran yang akan dikirimkan MAKSIMAL 3×24 JAM setelah melakukan pendaftaran.

13. Pendaftar yang telah terkonfirmasi sebagai peserta lomba akan dikirimkan ID Card digital melalui email pendaftar MAKSIMAL Jumat, 31 Oktober 2025 menjelang Gonzaga Festival. ID Card digital ini akan ditunjukkan kepada panitia saat peserta melakukan registrasi lomba pada HARI-H Lomba Gonzaga Festival 2025.

14. Peserta lomba dapat menghubungi narahubung Panitia Registrasi:

Jane – 082113155241/ID LINE: hermionejanegranger

Anabel – 08138024449/ID LINE: anabel13pm

untuk informasi yang berkaitan dengan registrasi perlombaan.

15. Peserta yang terdaftar dalam perlombaan (SD/SMP/SMA/Umum) diperbolehkan untuk digantikan oleh peserta lain jika peserta yang telah terdaftar sebelumnya berhalangan, dengan cara mengirim dokumen berikut: (pilih salah satu sesuai kategori lomba yang diikuti). Setiap dokumen dikumpulkan dalam satu file berbentuk PDF sesuai dengan lokasi untuk mengunggah dokumennya.

A. Kategori lomba SD/SMP/SMA wajib menyerahkan:

Surat Keterangan Sekolah (SKS);
kartu pelajar setiap peserta;
pas foto ukuran 3×4 setiap peserta; dan
pakta integritas yang sudah ditandatangani.

B. Kategori lomba umum wajib menyerahkan:

Kartu Identitas setiap peserta;
pas foto ukuran 3×4 setiap peserta; dan
pakta integritas yang sudah ditandatangani.

Dokumen tersebut dikirimkan ke email Registrasi Gonzaga Festival, yaitu regisgf@gonzaga.sch.id. Pengumpulan dokumen tersebut paling lambat dilakukan paling lambat pada Jumat, 17 Oktober 2024 pukul 23.59 WIB. Jika pengumpulan dilakukan lebih lambat dari tenggat yang ditentukan, peserta dianggap mengundurkan diri dan tidak berhak mendapatkan pengembalian uang Walk Out (WO).

16. Peserta yang berhalangan hadir secara mendadak setelah technical meeting (misalnya karena sakit atau ada keperluan mendesak yang tidak bisa dilewati), peserta akan dianggap mengundurkan diri dan tidak berhak mendapatkan pengembalian uang WO.

17. Peserta diwajibkan mengikuti technical meeting yang dilaksanakan pada Sabtu, 25 Oktober 2025 secara daring (online). Waktu pelaksanaan akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia. Sistematika technical meeting akan diinformasikan lebih lanjut oleh Panitia. Peserta dan penanggung jawab harus hadir dalam Technical Meeting.

18. Jika peserta tidak bisa dihubungi dan tidak mengikuti Technical Meeting, peserta akan dianggap menyetujui semua peraturan dan ketentuan lomba. Apabila peserta tidak hadir pada saat hari pelaksanaan perlombaan, peserta akan dianggap mengundurkan diri dan segala dokumen serta uang Walk Out (WO) tidak dikembalikan.

19. Setelah melakukan registrasi, mohon memperhatikan kotak masuk email dan kontak yang terdaftar saat registrasi. Segala informasi lanjutan dari tahap registrasi akan diinformasikan melalui email dan kontak tersebut.