PERATURAN REGISTRASI AWAL

1. Gonzaga Festival 2023 akan dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2023 s.d. 4 November 2023.
2. Pendaftaran lomba akan dimulai tanggal 1 September 2023 dan ditutup tanggal 11 Oktober 2023. Registrasi calon peserta lomba Gonzaga Festival 2023 hanya dapat dilakukan dengan satu cara yaitu registrasi online melalui website gonzfest.gonzaga.sch.id.
3. Gonzaga Festival juga membuka booth offline Registrasi di SMA Kolese Gonzaga sebagai sarana pembayaran secara transfer dan pengarahan atau konsultasi untuk pendaftaran online. Calon peserta yang hendak datang ke booth harap menyiapkan softcopy file dokumen persyaratan.
4. Booth offline Registrasi tersedia pada hari Senin s.d. Kamis pukul 14.30–16.00 WIB dan hari Jumat pukul 13.00–15.00 WIB. Calon peserta dapat menemui Panitia Registrasi di area depan Sports Hall. 
5. Peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh peraturan yang tertera di website gonzfest.gonzaga.sch.id yaitu peraturan perlombaan, peraturan registrasi, dan peraturan umum Gonzaga Festival 2023. Peraturan dapat dibaca pada bar “Kompetisi” sebelum melakukan registrasi.
6. Formulir pendaftaran perlombaan dapat ditemukan pada bar “Kompetisi” ataupun “Registrasi.” Isi data sesuai ketentuan pada formulir.
7. Satu kali pengisian formulir berlaku untuk mendaftarkan satu tim (untuk lomba berbentuk tim) atau mendaftarkan satu individu (untuk lomba individu).
8. Dalam pengisian formulir pendaftaran lomba, calon peserta WAJIB menyerahkan dokumen yang tertera di bawah ini dan dokumen dikumpulkan dalam satu file berbentuk PDF (pilih salah satu sesuai dengan kategori lomba yang diikuti):
   • Kategori Lomba SD/SMP/SMA wajib menyerahkan Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta. 
   • Kategori Lomba Umum: (pilih salah satu)
     • Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta. 
     • KIA setiap peserta + Pas foto ukuran 3×4 setiap peserta.
     • KTP setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta.
9. Pada Surat Keterangan Sekolah (SKS) wajib terdapat nama lengkap peserta yang ikut dalam perlombaan, cap resmi dari sekolah yang bersangkutan, dan tanda tangan dari sekolah yang bersangkutan.
10. Pada pengisian formulir, pendaftar wajib mencantumkan seorang penanggung jawab. Penanggung jawab dapat merupakan guru pendamping, perwakilan tim, ataupun individu yang menjadi peserta lomba itu sendiri. Penanggung jawab yang sudah terdaftar tidak dapat diganti. Jika berhalangan hadir secara mendadak, dapat menginformasikan kepada narahubung Panitia Registrasi sebelum menghadiri presensi pada hari-H perlombaan.
11. Setelah mengirim formulir pendaftaran dan melengkapi dokumen persyaratan, calon peserta akan mendapat email konfirmasi pendaftaran yang berisi petunjuk untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran + uang Walk Out (WO) yang akan dikirimkan MAKSIMAL DUA ( 2 ) HARI setelah melakukan pendaftaran.
12. Pembayaran biaya pendaftaran + uang WO dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu metode transfer ke rekening Bank atau secara tunai dengan mengunjungi booth di SMA Kolese Gonzaga sesuai dengan jadwal yang tersedia.
13. Pembayaran biaya pendaftaran + uang WO dengan metode transfer ke rekening Bank WAJIB menggunakan kode transaksi 3 angka di belakang nominal yang diinformasikan dalam email konfirmasi pendaftaran.

    Contoh: Lomba Basket SMA dengan kode transaksi 001 dan melakukan transaksi sebesar Rp 500.000, maka nominal yang harus dibayarkan sebesar Rp 500.001. Berikut adalah daftar kode registrasi tiap lomba pada Gonzaga Festival 2023:

    • Basket SMA (Putra Putri): 001
    • Basket SMP (Putra Putri): 002
    • Mini Soccer: 003
    • Voli: 004
    • Badminton: 005
    • Cheers: 006
    • Paskibra: 007
    • Wall Climbing: 008
    • Catur: 009
    • Olimpiade IPA: 010
    • Olimpiade IPS: 011
    • English Debate: 012
    • Debat Bahasa Indonesia: 013
    • Cerdas Cermat (SD): 014
    • Cerdas Cermat (SMP): 015
    • MUN: 016
    • English Essay: 017
    • Story telling: 018
    • Pidato: 019
    • Solo Vocal: 020
    • Modern Dance: 021
    • Tari Tradisional: 022
    • Tari Saman: 023
    • Band: 024
    • Short Movie: 025
    • Melukis: 026
    • Fotografi: 027
    • Baca Puisi: 028
14. Setelah melakukan pembayaran secara transfer, calon peserta diwajibkan untuk mengirimkan bukti transfer melalui Google Forms yang tertera di email konfirmasi pendaftaran. Jika melakukan pembayaran secara tunai di SMA Kolese Gonzaga, calon peserta akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi.
15. Pendaftaran lomba dibuka hingga tanggal 11 Oktober 2023 pukul 21.59 WIB dan maksimal konfirmasi pembayaran hingga 11 Oktober 2023 pukul 23.59 WIB. Jika calon peserta tidak segera konfirmasi pembayaran hingga tanggal 11 Oktober 2023 pukul 23.59 WIB, maka calon peserta dianggap mengundurkan diri dan dokumen-dokumen tidak akan dikembalikan.
16. Setelah konfirmasi pembayaran baik secara online maupun offline, calon peserta akan mendapatkan email bukti keberhasilan pembayaran beserta ID Card digital dari Panitia sebagai bukti peserta telah terdaftar dalam perlombaan Gonzaga Festival 2023. Peserta yang mendaftar akan dianggap sah apabila sudah melakukan pembayaran biaya pendaftaran + uang WO.
17. Peserta lomba dapat menghubungi narahubung Panitia Registrasi (Veda – 089529432829/ID LINE: ruthnayved30) untuk informasi yang berkaitan dengan registrasi perlombaan.
18. Peserta yang terdaftar dalam perlombaan (SD/SMP/SMA/Umum) diperbolehkan untuk digantikan oleh peserta lain jika peserta yang telah terdaftar sebelumnya berhalangan, dengan cara mengirim dokumen berikut: (pilih salah satu sesuai kategori lomba yang diikuti)
    • Kategori Lomba SD/SMP/SMA wajib menyerahkan Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar peserta pengganti + Pas Foto ukuran 3×4 peserta pengganti.
    • Kategori Lomba Umum: (pilih salah satu)
      • Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 peserta pengganti. 
      • KIA setiap peserta + Pas foto ukuran 3×4 peserta pengganti.
      • KTP setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 peserta pengganti
19. Peserta yang berhalangan hadir secara mendadak setelah technical meeting (misalnya karena sakit atau ada keperluan mendesak yang tidak bisa dilewati), peserta akan dianggap mengundurkan diri dan tidak berhak mendapatkan pengembalian uang WO.
20. Peserta diwajibkan mengikuti technical meeting yang dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober 2023. Waktu pelaksanaan akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia. Sistematika technical meeting akan diinformasikan lebih lanjut oleh Panitia. Peserta dan penanggung jawab harus hadir dalam Technical Meeting.
21. Jika peserta tidak bisa dihubungi dan tidak mengikuti Technical Meeting, peserta akan dianggap menyetujui semua peraturan dan ketentuan lomba. Apabila peserta tidak hadir pada saat hari pelaksanaan perlombaan, peserta akan dianggap mengundurkan diri dan segala dokumen serta uang Walk Out (WO) tidak dikembalikan.
22. Setelah melakukan registrasi, mohon memperhatikan kotak masuk email dan kontak yang terdaftar saat registrasi. Segala informasi lanjutan dari tahap registrasi akan diinformasikan melalui email dan kontak tersebut.

Langkah Registrasi Online

1. Buka website Gonzaga Festival 2023 di gonzfest.gonzaga.sch.id.
2. Satu kali pengisian formulir berlaku untuk mendaftarkan satu tim (untuk lomba berbentuk tim) atau mendaftarkan satu individu (untuk lomba individu).
3. Bacalah peraturan lomba pada bar “Kompetisi”, lalu pilih kategori lomba yang ingin diikuti (SD/SMP/SMA/Umum). Pilih lomba yang ingin diikuti dan baca peraturannya.
4. Isi formulir registrasi online dengan pilih bar “Registrasi.”
5. Dalam pengisian formulir pendaftaran lomba, calon peserta WAJIB menyerahkan dokumen yang tertera di bawah ini (pilih salah satu sesuai dengan kategori lomba yang diikuti):
   • Kategori Lomba SD/SMP/SMA wajib menyerahkan Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta. 
   • Kategori Lomba Umum: (pilih salah satu)
     1. Surat Keterangan Sekolah (SKS) + Kartu Pelajar setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta. 
     2. KIA setiap peserta + Pas foto ukuran 3×4 setiap peserta.
     3. KTP setiap peserta + Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta.
6. Persyaratan yang dipilih dapat dikirim dalam bentuk scan ataupun hasil foto, dan digabung dalam satu file berbentuk PDF. 
7. Setelah mengirim formulir pendaftaran, calon peserta akan mendapat email sebagai konfirmasi pendaftaran yang berisi petunjuk untuk melakukan pembayaran yang akan dikirimkan MAKSIMAL DUA (2) HARI setelah melakukan pendaftaran.
8. Jika sudah mendapat email konfirmasi pendaftaran, lakukan pembayaran biaya pendaftaran + Uang Walk Out (WO) sesuai arahan.
9. Transaksi biaya pendaftaran ke rekening Bank WAJIB menggunakan kode transaksi 3 angka di belakang nominal yang diinformasikan dalam email konfirmasi pendaftaran.

   Contoh: Lomba Basket SMA dengan kode transaksi 001 dan melakukan transaksi sebesar Rp 500.000, maka nominal yang harus dibayarkan sebesar Rp 500.001. Berikut adalah daftar kode registrasi tiap lomba pada Gonzaga Festival 2023:

   • Basket SMA (Putra Putri): 001
   • Basket SMP (Putra Putri): 002
   • Mini Soccer: 003
   • Voli: 004
   • Badminton: 005
   • Cheers: 006
   • Paskibra: 007
   • Wall Climbing: 008
   • Catur: 009
   • Olimpiade IPA: 010
   • Olimpiade IPS: 011
   • English Debate: 012
   • Debat Bahasa Indonesia: 013
   • Cerdas Cermat (SD): 014
   • Cerdas Cermat (SMP): 015
   • MUN: 016
   • English Essay: 017
   • Story telling: 018
   • Pidato: 019
   • Solo Vocal: 020
   • Modern Dance: 021
   • Tari Tradisional: 022
   • Tari Saman: 023
   • Band: 024
   • Short Movie: 025
   • Melukis: 026
   • Fotografi: 027
   • Baca Puisi: 028
10. Setelah melakukan pembayaran, calon peserta diwajibkan untuk mengirimkan bukti transfer melalui Google Forms yang tertera di email konfirmasi pendaftaran.
11. Setelah mengkonfirmasi pembayaran ke Google Forms, calon peserta akan mendapat email yang berisi bukti keberhasilan pembayaran beserta ID Card digital sebagai bukti peserta telah terdaftar dan ikut serta dalam perlombaan Gonzaga Festival 2023. Simpanlah email tersebut karena akan menjadi bukti saat pengembalian uang WO. 
12. ID Card digital yang terlampir dalam email bukti keberhasilan pembayaran akan ditunjukkan kepada panitia pada saat presensi di hari-H perlombaan.
13. Pendaftaran lomba dibuka hingga tanggal 11 Oktober 2023 pukul 21.59 WIB dan maksimal konfirmasi pembayaran hingga 11 Oktober 2023 pukul 23.59 WIB.
14. Pada tanggal 11 Oktober 2023, panitia akan mengkonfirmasi keikutsertaan calon peserta dengan menghubungi kontak yang telah terdaftar. Jika calon peserta belum melengkapi dokumen ataupun melakukan pembayaran biaya pendaftaran + uang WO hingga waktu yang ditentukan, maka akan dianggap mengundurkan diri dan semua dokumen tidak akan dikembalikan.